Association Montkainoise
AVIS OFFICIELS
1. Demandes de décalages de date et/ou d’heure des matches.
Les demandes de décalage de date et/ou d’heure des matches à introduire auprès des clubs sont à introduire via le Secrétariat au moyen du formulaire ad-hoc et non pas directement auprès des clubs par les délégués et/ou les entraîneurs. Ceux-ci peuvent toutefois préalablement contacter les délégués et/ou les entraîneurs du club adverse afin de convenir d’une date et/ou d’une heure.
Les délégués et les entraîneurs trouveront en annexe au présent message le formulaire ad-hoc qu’ils peuvent enregistrer sur leur PC. En outre, des formulaires « papier » se trouvent à la disposition des intéressés à la cafétéria du stade communal.
Les demandes introduites via l’adresse électronique du Secrétariat (montkainoise@skynet.be ou 6732.wv@skynet.be) doivent faire l’objet d’une copie adressée au Coordinateur des jeunes ou adressées directement au Secrétariat par ce dernier. Celles introduites via le formulaire « papier » doivent être signées ou contresignées par le Coordinateur des jeunes. Ces dernières dispositions ne sont d’application que pour les équipes scolaires à débutants.
2. Demandes d’annonces des matches amicaux à domicile.
Les demandes d’annonces des matches amicaux à domicile doivent être adressées au Secrétariat au moyen du formulaire ad-hoc que les délégués et les entraîneurs trouveront en annexe au présent message et qu’ils peuvent enregistrer sur leur PC. En outre des formulaires « papier » se trouvent à la disposition des intéressés à la cafétéria du stade communal.
Les demandes introduites via l’adresse électronique du Secrétariat (montkainoise@skynet.be ou 6732.wv@skynet.be) doivent faire l’objet d’une copie adressée au Coordinateur des jeunes ou adressées directement au Secrétariat par ce dernier. Celles introduites via le formulaire « papier » doivent être signées ou contresignées par le Coordinateur des jeunes. Ces dernières dispositions ne sont d’application que pour les équipes scolaires à débutants.
3. Tournois à l’étranger.
La participation aux tournois à l’étranger doit être soumise à l’autorisation du Conseil d’Administration. Dès lors, les demandes d’autorisation doivent être adressées au Secrétariat afin qu’elles puissent être soumises en temps utile au susdit Conseil.
En principe, aucuns frais relatifs à l’organisation et au déplacement des équipes à l’étranger ne peuvent être mis à charge de l’Association Montkainoise. En outre, les intéressés doivent souscrire une assurance en responsabilité civile couvrant les dégâts qui ne seraient pas couverts par le Fonds de Solidarité Fédéral. De plus, selon les dispositions de l’article 3/3 du règlement d’ordre intérieur, toute demande introduite par un délégué ou un entraîneur auprès d’un organisme quelconque et notamment auprès des autorités officielles afin d’obtenir une aide financière pour le déplacement à l’étranger ne peut en aucun être introduite au nom de l’Association Montkainoise sans l’autorisation expresse du Conseil d’Administration.
En application des dispositions de l’article 1446.22 du règlement fédéral, les tournois à disputer à l’étranger doivent être annoncés au Directeur général de l’URBSFA dans le délai de quatorze jours calendrier précédant les dates du tournoi, sous peine d’une amende de 20,00 EUR.
En conséquence, les délégués et/ou les entraîneurs des équipes qui participent à un tournoi à l’étranger doivent communiquer au Secrétariat de l’Association Montkainoise au moins dix-huit jours avant les susdites dates :
- le numéro fédéral et la dénomination du club étranger organisateur ainsi que la dénomination de la fédération étrangère ;
- la (les) date(s) du tournoi ;
- la catégorie des équipes participantes.