BC. WESTRAND - Dilbeek

STATUTEN

Naam : Bridgeclub Westrand (afgekort BC. WESTRAND).

Zetel : De zetel van BC. Westrand is gevestigd in het Ontmoetingscentrum Westrand te
B-1700 Dilbeek. Hij kan op eenvoudige beslissing van het bestuur naar een andere plaats in Dilbeek of omgeving overgebracht worden. Het correspondentieadres zal echter bij voorkeur het adres zijn van de voorzitter, de secretaris of de penningmeester. Het bestuur kan daarover autonoom beslissen.

Juridische struktuur : Feitelijke vereniging, gesticht op 16 oktober 1976.

1. DE DOELSTELLINGEN.

1.1. De Club stelt zich tot doel het bridgespel door zijn leden te laten beoefenen en het te bevorderen, zowel kwantitatief als kwalitatief, zowel in de zetel van de Club als elders, in een aangename sfeer en zonder inmenging in politieke, ideologische, sociale of persoonlijke aangelegenheden.

1.2. De Club kan daartoe ploegen vormen, kapiteins benoemen, deelnemen aan competities en/of tornooien in de schoot van bestaande liga's en/of bonden en zulke tornooien en/of competities zelf inrichten.

1.3. Met het oog hierop kan de Club roerende en onroerende goederen huren of verwerven, leningen aangaan, schenkingen en legaten ontvangen, manifestaties en andere activiteiten inrichten die de verwezenlijking van de doelstellingen van de Club kunnen bevorderen.

1.4. De Club is aangesloen bij de Vlaamse Bridgeliga (VBL) en is bijgevolg van rechtswege lid van de Belgische Bridgefederatie (BBF).

1.5. De Club bestaat voor onbepaalde duur en het maatschappelijk jaar begint telkens op één januari.

2. HET LIDMAATSCHAP.

2.1. Het aantal leden van de Club is onbeperkt. Het lidmaatschap is persoonlijk.

2.2. Iedereen kan lid worden van de Club mits eenvoudige aanvraag, doch slechts na betaling van de vastgestelde jaarlijkse minimum lidmaatschapsbijdrage. Door zijn aanvraag en toetreding aanvaardt het lid de statuten en de reglementen van de Club en gaat hij ermee akkoord.

2.3. Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur van de Club. Zoals voor de VBL geldt het lidmaatschap van de Club voor de periode van 12 maanden, gaande van één september tot éénendertig augustus van het daaropvolgend jaar.

2.4. De Algemene Vergadering kan, op voordracht van het bestuur, personen tot erelid benoemen.

2.5. Men verliest zijn lidmaatschap van de Club door ontslaggeving, door uitsluiting of door niet-betaling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.

2.6. Het bestuur kan, om zwaarwichtige redenen, een lidmaatschapsaanvraag weigeren of een lid ontslaan.

Zwaarwichtige redenen kunnen zijn: niet-naleving van de statuten en/of de reglementen, klaarblijkelijk wangedrag, schade berokkend aan de Club of nog het inzicht de belangen van de Club met opzet te benadelen. Dit kan evenwel slechts gebeuren na het lid te hebben aanhoord, bij geheime stemming en via een met redenen omklede beslissing. Het lid kan nochtans hiertegen beroep aantekenen bij de Algemene Vergadering.

2.7. Alle leden hebben recht op de prestaties hierna :

* Lidmaatschap van de VBL, tenzij zij voor een andere hoofdclub kiezen.

* Stemrecht op de Algemene Vergadering.

* Verkiesbaarheid in het bestuur (echter slechts voor zover BC. Westrand de
hoofdclub is van het lid, dat daarenboven in een andere bridgeclub géén mandaat
opgenomen - zie Bijlage 1@ en de VBL-lidkaart).

3. DE ALGEMENE VERGADERING.

3.1. Eénmaal per jaar wordt de Algemene Vergadering statutair samengeroepen, voor de behandeling van tenminste de punten a en b van artikel 3.4. hierna.
Deze vergadering zal plaatsvinden ten laatste gedurende de maand maart van ieder jaar.
Een buitengewone Algemene Vergadering kan nog worden samengeroepen door het
bestuur, telkens als de belangen van de Club dit vereisen of op aanvraag van tenminste één derde der leden.
De uitnodiging gebeurt schriftelijk, minstens 14 dagen op voorhand, met mededeling van de agenda, plaats, datum en aanvangsuur en met een volmachtenformulier.

3.2. Enkel leden zijn stemgerechtigd op de Algemene Vergadering. Derden kunnen echter als waarnemers worden toegelaten.

3.3. Elk stemgerechtigd lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander stemgerechtigd lid dat daartoe gemachtigd wordt door de ingevulde en ondertekende volmacht die deel uitmaakt van de uitnodigingsbrief. Maar elk lid kan echter slechts drager zijn van ten hoogste twee volmachten.

3.4. De Algemene Vergadering heeft de volgende bevoegdheden:
a: Benoemen van bestuursleden en herroepen van hun mandaten.
b: Goedkeuren van het financiëel verslag en kwijting geven aan het bestuur.
c: Voorstellen voor en discussies over het algemene wel en wee van de Club.
d: Wijzigen van de statuten.
e: Benoemen van ereleden die door het bestuur werden voorgedragen.
f: Behandelen van het beroep tegen het ontslag van leden.
g: Ontbinden van de vereniging.

Daarenboven kan de vergadering beslissingen nemen van algemene aard op voordracht van het bestuur of van een lid of een groep van leden.

3.5. Mits ze volgens de correcte procedure is samengeroepen, is de Algemene Vergadering altijd in aantal. De verkiezing van bestuursleden gebeurt schriftelijk en geheim, telkens als er meer kandidaten zijn dan beschikbare plaatsen. Andere stemmingen gebeuren bij handopsteking, tenzij een aanwezig lid een geheime stemming verlangt. De besluitvorming gebeurt bij gewone meerderheid der stemmen.

3.6. Het bestuur duidt de voorzitter aan van de Algemene Vergadering en deze duidt op zijn beurt een notularis aan. De notulen worden gepubliceerd en aan de leden verdeeld of verstuurd.

4. HET BESTUUR.

4.1. Het bestuur van de club bestaat uit minimum 3 en maximum 9 leden. De Algemene Vergadering verkiest de bestuursleden of herroept hun mandaat.

4.2. De duur van het mandaat van de bestuursleden wordt bepaald op twee jaar. Jaarlijks wordt de helft van de bestuursleden vervangen.

4.3. De wijze van verkiezing en de procedure bij ontslag zijn opgenomen in het "verkiezingsreglement" dat als bijlage bij deze statuten is gevoegd en er integraal deel van uitmaakt (zie Bijlage 2). Het kan alleen door de Algemene Vergadering worden gewijzigd.

4.4. Het bestuur treedt onmiddellijk in functie en om een goede werking te verzekeren, komt het minimaal zes keer per jaar samen. Een bestuursvergadering kan geldig beslissen indien tenminste drie bestuursleden aanwezig zijn.

4.5. Het bestuur kan zowel collectief als gedeeltelijk optreden, werken en vergaderen. Het verdeelt zelf alle taken en funkties en regelt zelf zijn werking. Het duidt o.a. zelf de voorzitter, secretaris en penningmeester van de Club aan.

4.6. De beslissingen van het bestuur worden genomen met gewone meerderheid der stemmen. Bij staking van stemmen is die van de voorzitter doorslaggevend.

4.7. Om de continuïteit van het bestuur te waarborgen of voor zover bepaalde taken niet door de gekozen bestuursleden kunnen worden ingevuld, kan het bestuur hiervoor andere leden coöpteren en deze al dan niet stemrecht geven in het bestuur. Deze coöptaties vervallen bij de eerstvolgende Algemene Vergadering of bij het wegvallen van de taak of taken waarvoor het lid werd gecoöpteerd. Dit lid mag zich evenwel herverkiesbaar stellen bij die eerstvolgende Algemene Vergadering.

4.8. Het bestuur kan tevens derden (niet leden) tijdelijk in het bestuur opnemen en hen bepaalde taken toevertrouwen. Deze niet-leden hebben echter nooit stemrecht, noch in het bestuur, noch in de Algemene Vergadering en hun opname in het bestuur vervalt bij het wegvallen van de taak waarvoor zij werden aangetrokken of aangesteld.

4.9 Alle uittredende bestuursleden zijn steeds herverkiesbaar, tenzij het bestuurslid wenst zich terug te trekken.

4.10 Is een bestuurslid 3 opeenvolgende malen afwezig op een bestuursvergadering zonder "geldige" verontschuldiging, wordt hij of zij als ontslagnemend beschouwd en kan het bestuur besluiten dit bestuurslid te vervangen tot aan de eerstvolgende Algemene Vergadering (zie 4.7 hierboven).

5. BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR.

5.1. Het bestuur heeft de meest ruime en uitgebreide bevoegdheden tot regeling van de zaken van de Club. Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden, komen aan het bestuur toe.

Meer bepaald is het bestuur verantwoordelijk voor het opstellen van de begroting (zie ook Bijlage 1 @@) en van mogelijke actieplannen.

5.2. Het bestuur is verder bevoegd om alle handelingen van beheer te verrichten, daarin begrepen organisatie, benoeming, ontslag en bezoldiging van personeel en het uitvaardigen van reglementen.

5.3. Het bestuur zal er verder over waken dat er geen handelingen door de leden worden gepleegd die de goede naam van de Club in het gedrang kunnen brengen. Het kan desgevallend de nodig geachte maatregelen treffen.

5.4. De bestuursleden gaan geen persoonlijke of solidaire verplichtingen aan die de Club verbinden. Zij zijn enkel verantwoordelijk voor de goede uitvoering van hun mandaat.

5.5. Om rechtsgeldig verbonden te zijn tegenover derden, volstaat voor de Club de gezamelijke handtekening van de voorzitter en de secretaris of een van hun plaatsvervangers, zonder dat deze hun macht hoeven te bewijzen.

5.6. Rechtsvorderingen worden in naam van de Club als eiser of als verweerder ingespannen door het bestuur, op vervolging en benaarstiging van de voorzitter en de secretaris.

5.7. Voor het openen en afsluiten van bankrekeningen, spaarboekjes en dergelijke volstaat de handtekening van de penningmeester of de secretaris.

5.8. Voor het dagelijks beheer en de lopende verrichtingen volstaat de handtekening van de secretaris of de penningmeester.

5.9. Alle beslissingen en maatregelen door het bestuur getroffen zullen door de leden worden opgevolgd, voor zover ze niet in strijd zijn met deze statuten en de bestaande reglementen.

5.10. Van elke bestuursvergadering wordt een verslag opgesteld door de secretaris. Dit verslag zal op de volgende bestuursvergadering ter goedkeuring worden voorgelegd. Deze verslagen kunnen door ieder lid op aanvraag worden ingezien.

6. BEGROTINGEN EN REKENINGEN.

6.1. Het jaarboek van de Club loopt van één januari tot éénendertig december. Op het einde van elk boekjaar worden de rekeningen van het afgelopen jaar door de penningmeester afgesloten, de inventaris en de balans alsmede de begroting voor het volgende jaar opgemaakt. Ze worden na controle door 1 of 2 commissaris(sen) ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de Club en kan onder geen beding bij wijze van dividenden aan de leden worden uitgekeerd.

6.2. Het vermogen van de Club is samengesteld uit :

* Alle roerende en onroerende goederen door de Club verkregen of aangekocht.
* De lidgelden van de leden.
* Giften, legaten, toelagen en subsidies.
* Alle andere mogelijke inkomsten.

7. ONTBINDING EN VEREFFENING.

7.1. De Club kan ontbonden worden door een besluit van de Algemene Vergadering of door een gerechtelijke beslissing.

7.2. In geval van vrijwillige ontbinding worden door de Algemene Vergadering één of twee vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van het tegeldemaken der goederen vastgesteld.

7.3. Indien er een batig saldo voor de Club overblijft zal dit aangewend worden naar het goeddunken van de Algemene Vergadering die besloten heeft tot de ontbinding over te gaan.

BIJLAGE 1. : Enkele verduidelijkingen.

@ " Hoofdclub " : De bedoeling hiervan is om enkel en alleen 'echte' leden van de Club in het bestuur toe te laten. Op de VBL-lidkaart staat de "gekozen" hoofdclub vermeld en op onze eigen ledenlijst staan deze leden aangeduid met de code 1 (gewoon lid), 3 (beginneling 1e. jaar) of nog 4 (beginneling 2e. jaar). Competitiespelers moeten in alle geval de club waarvoor ze in de competitie aantreden als hun hoofdclub kiezen. Nochtans zal ieder lid van onze club bij ons bestuurslid kunnen worden, maar na zijn verkiezing moet dit lid bij de eerste gelegenheid BC. Westrand als zijn hoofdclub kiezen en in geen andere bridgeclub een bestuursfunctie vervullen.

@@ De begroting wordt niet als dusdanig aan de Algemene Vergadering voorgelegd omdat dit een technisch geval is en om de goede werking van het bestuur niet te storen. Wel zal de Algemene Vergadering het financiële beleid kunnen bespreken en altijd voorstellen doen of beslissingen nemen (zie ook 3.4.).

BIJLAGE 2. : Het verkiezingsreglement.

Dit reglement voorziet in een schriftelijke procedure opdat zoveel mogelijk leden hun stem zouden kunnen uitbrengen. De volmachten zullen dus samen met de oproeping voor de Algemene Vergadering uitgedeeld of verstuurd worden. Het openen en tellen van de stemmen gebeurt echter op de A.V. zelf, zodat geheimhouding gewaarborgd is.

In de statuten is bepaald dat er minimum 3 en maximum 9 bestuursleden zijn, waarvan elk jaar de helft vervangen wordt. Bij de eerste verkiezing worden er dus 9 bestuursleden verkozen. Na het eerste jaar wordt de kleinste helft uittredende, maar herverkiesbare bestuursleden door lottrekking aangeduid.

Nadien wordt jaarlijks en beurtelings de andere helft der bestuursmandaten verkiesbaar gesteld. Als er tussen 2 opeenvolgende A. V. een bestuurslid ontslag neemt, kan het bestuur besluiten hem of haar te vervangen tot bij de eerstvolgende verkiezing. Zelfs indien dit mandaat dus nog niet zou verlopen zijn, zal die vervanger/-ster toch ontslag moeten nemen, maar kan hij of zij zich op de eerstvolgende Algemene Vergadering vanzelfsprekend herverkiesbaar stellen.