Notulen Algemene Vergadering 24-01-2004 te Diest 
 
Aanvang 14.00u. 
1. Voorwoord van de Voorzitter. 
     Renilde heet iedereen welkom.  Ze hoopt dat we het volgend jaar op dezelfde wijze kunnen  
verder gaan.  Ze nodigt de aanwezigen uit op een drink na de vergadering. 
2. Notulen Algemene Vergadering 2003 
     Gelezen en goedgekeurd. 
3. Sportief verslag 2003. 
     Het verslag wordt gelezen en hier en daar wordt bijkomende uitleg gegeven. 
     Daarna gelezen en goedgekeurd. 
4. Financieel verslag. 
     -Eddy stelt het financieel verslag 2003 voor.  Wij sluiten af met een batig saldo, maar Eddy 
     waarschuwt meteen dat we hiermee nog 8 maanden moeten toekomen.  Marc stelt enkele  
bijkomende vragen waar Eddy uitvoerig antwoord op geeft.  Hij stelt ook voor de lesgevers 
een kleine opslag te geven en nieuw materiaal aan te kopen. 
-Ook de begroting voor 2004 wordt goedgekeurd. 
-Eddy zal voortaan ook voor iedere vergaderring een tijdelijke balans opmaken. 
5. Nieuwe statuten. 
     Marc Gomand stelt het ontwerp van de nieuwe statuten voor, ze zijn gewijzigd volgens de  
wetgeving  op de VZW.  We zullen ze nogmaals voorleggen aan de VSDC en daarna  
doorsturen  naar de kamer van koophandel. + de nieuwe bestuurslijst en de ledenlijst (leden  
boven 18j.) 
6. Huishoudelijk reglement. 
     Na enkele kleine wijzigingen wordt het nieuwe huishoudelijk reglement goedgekeurd. 
     We zullen dit reglement opnemen in het volgend clubblad en op de website laten plaatsen 
     zodat iedereen ze kan raadplegen. 
     Jola is niet akkoord met de reglementering van de boetes die de wedstrijdzwemmers kunnen  
oplopen.  Ze neemt het op voor de zwemmers.  Aangezien dit reeds het vorig jaar is gestemd 
besluiten wij het reglement te handhaven.  We hopen dat daar bij de inschrijvingen zeker  
rekening mee wordt gehouden. 
7. Bestuursleden en officials. 
     Er zijn geen kandidaten, dus moeten we zo verder gaan.  Ook voor de officials wordt het  
zeer kritisch. 
8. Rondvraag. 
     -Renilde laat weten dat ze haar taak als voorzitter neerlegt, maar wel in het bestuur blijft als  
ondervoorzitter.Haar taak wordt overgenomen door Willy Vanesch. 
-Marc vraagt om de invallende lesgevers beter te betalen, vooral als ze alleen de  
verantwoordelijkheid voor een groep krijgen. We zullen dit op de volgende bestuurs  
vergadering zeker bespreken.  Wel hopen we dat de invallers zo snel mogelijk het diploma  
van initiator proberen te halen. 
-Denise vraagt meer uitleg over de stage van 2004, 2 of 3 weken. ??  Sarah zal 2 weken 
gaan, waardoor Leny hoogst waarschijnlijk niet zal meegaan. 
-Luc (Vanheukelom) meldt dat er deze zomer waarschijnlijk problemen zullen zijn tijdens het 
veteranen zwemmen te Scherpenheuvel (gebrek aan redders). 
-Marc vraagt ook in het vervolg er voor te zorgen dat er minstens een trainer en/of afgevaardigde meergaat naar de wedstrijden.  Jola zal hier voortaan beter opletten en afspreken met de andere trainers van BEST en de ouders die hun zwemmers begeleiden. 
 
We sluiten de vergadering om 16.20u. 
 
 
 
 
                                         Voor het bestuur, 
                                         De secretaris, 
                                         Leny Manshoven-van Rooij.